Estos Términos y Condiciones («Términos») rigen el uso de la plataforma VP-VISIPRAST (en adelante, “VP-Visiprast “ o «la Plataforma») y sus servicios. Al utilizar la Plataforma, el usuario acepta y se obliga a cumplir con los siguientes Términos.
I. FINES DE LA PLATAFORMA
VP-Visiprast es una Solución tecnológica que busca articular Redes de Actores (ej. cadenas de suministro, entidades públicas, entidades financieras) brindándoles información ambiental, social o productiva para visualizar la historia que hay detrás de una iniciativa, productor o comunidad, facilitando una mirada general de la red y una específica por cada actor.
La Plataforma gestiona datos con el objetivo de facilitar la administración, mejora y toma de decisiones que promuevan la conservación de bosques, fuentes hídricas y biodiversidad dentro de una red de actores promoviendo la debida diligencia, la transparencia y la trazabilidad contribuyendo al desarrollo sostenible y vinculando iniciativas al monitoreo comunitario de biodiversidad, cambios en coberturas y otros riesgos socioambientales.
II. DEFINICIONES
- Empresa Ancla: entidad que integra o articula una red de actores y/o realiza acopio de productos agrícolas o cualquier otro tipo de producto para su posterior comercialización, participando de manera directa o indirecta en su compra y venta.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Base(s) de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
- Cadena de suministro: Conjunto de actores involucrados en la producción, distribución y comercialización de productos agrícolas.
- Consumidor final: persona o entidad que adquiere productos agrícolas de la cadena de suministro para consumo propio.
- Cuenta: es toda aquella empresa, persona natura que se inscribe y se vincula a VP-Visiprast, las cuales se dividen en diferentes tipos de usuarios (empresa ancla, proveedor, validador y observador).
- Dato(s) Personal(es): cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Finalidad: corresponde al propósito para el cual son recolectados y serán tratados los datos personales.
- Incidente de Seguridad:se refiere a fallas de seguridad respecto del tratamiento de datos personales que pueden afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. En general, se entiende como incidente de seguridad cualquier forma de adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los datos personales.
- Observador: es un individuo, entidad o espacio de participación con el propósito de monitorear y acceder a la información específica dentro de VP-Visiprast.
- Plataforma: repositorio web VP-VISIPRAST que ofrece servicios de visualización de redes de proveeduría y gestión de datos relacionados con la cadena productora de productos agrícolas.
- Productor: persona o entidad que se dedica a la producción de productos agropecuarios con fines comerciales en un predio.
- Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Titular(es): persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Transferencia:la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión:tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la república de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
- Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso circulación o supresión.
- Usuario: accesos que se le dan a las diferentes personas dentro de cada cuenta. Es todo cliente, empleado, proveedor, accionista, ancla, observador o cualquier otro tipo de persona natural o jurídica que alimente la Plataforma con información o que acceda a su consulta.
- Validador: aquel usuario que revisa determinada información dentro de la Plataforma para poder validar y aprobar el contenido de la misma.
III. PILARES DE FUNCIONAMIENTO
La Plataforma VP-Visiprast, adoptada los siguientes pilares fundamentales para gestionar de manera eficiente las redes de actores:
- Comunicación: fomentar un diálogo abierto y constante entre todos los actores de la cadena de suministro, asegurando una interacción fluida que permita la toma de decisiones informada y la resolución de problemas de manera eficiente.
- Formación: creemos en el poder del conocimiento. Es importante la capacitación continua a los productores y otros participantes en la cadena de suministro para promover prácticas sostenibles que impacten positivamente en la producción agropecuaria y en el entorno natural.
- Trazabilidad: garantizar que el producto pueda ser rastreado desde su origen o lo más cercano que se pueda llegar hasta su destino final, promoviendo prácticas transparentes y confiables que contribuyan a la sostenibilidad de la cadena de suministro.
- Monitoreo: implementar mecanismos de seguimiento rigurosos para supervisar el cumplimiento de los estándares de sostenibilidad y asegurar que las actividades agropecuarias respeten los principios de conservación de los ecosistemas y recursos naturales.
- Transparencia: priorizar la claridad y la honestidad en todas nuestras operaciones, asegurando que la información relevante esté disponible para todas las partes interesadas, promoviendo la confianza y la responsabilidad a lo largo de la cadena de suministro.
Los Usuarios se comprometen a respetar y promover estos pilares.
IV. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
Al utilizar la Plataforma, los Usuarios aceptan de manera expresa e informada las obligaciones y condiciones establecidos en estos Términos. Todo incumplimiento a las obligaciones contenidas en los presentes Términos y Condiciones generará la revocación de las credenciales de uso de la Plataforma VP-Visiprast sin que esto exima de las demás sanciones y/o consecuencias legales correspondientes.
V. FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA
La Plataforma permite a los Usuarios acceder a información, realizar consultas, cargar documentos y gestionar los datos de procesos dentro la cadena de suministro, articulando información sobre variables socio ambientales, de conservación de bosque, deforestación y otros riesgos que pueden ser medidos mediante el uso de equipos de teledetección imágenes satelitales, e información oficial a nivel país. Proporciona un repositorio de información que respalda los procesos de debida diligencia, permitiendo a las empresas y a los productores contar la historia detrás de cada producto de manera fácil y sencilla.
Pueden vincularse a VP-Visiprast todo tipo de Usuarios, incluyendo entidades privadas y públicas actores dentro de las cadenas de suministro de café, palma de aceite, ganadería (lácteos y carne), cacao y turismo, alcaldías, gobernaciones, entidades financieras, empresas de diferentes sectores, que quieran contar con un conocimiento de la red de actores en la que se encuentra o necesiten realizar el análisis de determinantes ambientales y sociales, así como garantizar la trazabilidad, el monitorio de biodiversidad, y cambios de cobertura, de acuerdo al rol dentro de la red de actores.
Hay cuatro formas de acceder a la Plataforma a través de los siguientes componentes:
- Aplicación WEB
- Aplicación Móvil para Android
- Integración con Inteligencia Artificial por medio de WhatsApp y Google Earth Engine.
Tipos de Usuarios:
Empresa Ancla: entidad que integra o articula una red de actores. Sus características son:
- Puede visualizar el visor geográfico de los actores directos que se relacionan con su ubicación.
- Puede subir información a la Plataforma y/o compartir datos totales o parciales con otra Empresa Ancla, observadores y auditores siempre y cuando la Empresa Ancla sea la Responsable del Tratamiento de la información y tenga la autorización previa, expresa e informada por parte de los Titulares de la información para tratar, transmitir o transferir los datos para las finalidades incluidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Plataforma cuando se trate de Datos Personales. Al aceptar los presentes Términos y Condiciones, la Empresa Ancla se obliga a cumplir estos requisitos y a no entregar Datos Personales sin cumplir con todas las obligaciones de ley en materia de protección de datos personales.
- Puede visualizar la información general de su red de actores e individualizar por categorías o por actor.
- Puede incluir, dentro de su red, actores directos o indirectos que tengan relación con otra red de actores.
Productor: actor que conforma la base de la red el cual cuenta con un sistema productivo, predio, área a nivel territorial sea propia, arrendada, familiar o en cualquiera de los tipos de tenencia o en se encuentre usufrutuando el área.
- Puede subir información a la Plataforma siempre y cuando el Productor sea la Responsable del Tratamiento de la información y tenga la autorización previa, expresa e informada por parte de los Titulares de la información para tratar, transmitir o transferir los datos para las finalidades incluidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Plataforma cuando se trate de Datos Personales. Al aceptar los presentes Términos y Condiciones, el Productor se obliga a cumplir estos requisitos y a no entregar Datos Personales sin cumplir con todas las obligaciones de ley en materia de protección de datos personales.
- Puede visualizar únicamente la información propia.
- Puede vincular uno o más predios.
- Puede compartir información con total o parcial con otra empresa ancla, observadores y auditores siempre y cuando tenga la legitimación para ello por parte del Titular cuando se trate de Datos Personales.
Observador: organización, entidad o espacio de participación que requiere información agregada o individual con el fin de certificar, validar, avalar o hacer seguimiento, o que consolide información de las redes de actores (ej. espacios multiactor, organismos de certificación, auditorías internas, ONG, observatorios, etc.) algunas de sus características son:
- Solo podrá tener acceso a los predios a los cuales se les brinde un acceso previo ya sea por parte de la organización ancla o del productor.
- El auditor puede ver las hojas de vida de los predios con los nombres de estos, e informaciones estadísticas de estos, siempre y cuando se lo permita.
- No podrá editar o registrar información.
- Podrá registrar comentarios u observaciones.
- La información que pueda visualizar será netamente estadística o de revisión para avales.
- Podrá revisar documentos cargados en la plataforma para el soporte de la misma.
Así mismo VP-Visiprast cuenta con módulos que corresponden a:
- DASHBOARD PRINCIPAL
Página de inicio de la Pplataforma donde se visualiza tres tipos de visualizaciones, diferenciadas según el Permiso o credencial de Usuario para acceder a la información, que dependen del rol asignado a cada usuario para la gestión, consulta y visualización de la información:
- Redes de Actores
- Gestión de Actores
- Geovisor
1.1 CONTEXTUALIZACIÓN DE LA RED DE ACTORES:
Se muestra de manera general la red de actores, donde se puede ingresar a la hoja de vida que visualiza la información básica, incluyendo los actores involucrados, sector, las regiones, necesidades, etc., tipos de actores, expectativas y alcance del uso de la Plataforma.
1.2 CONTEXTUALIZACIÓN DE GESTIÓN DE USUARIOS PRODUCTORES:
Se visualizaran 3 opciones:
- Registro de proveedor individual
- Carga masiva de proveedores
- Activar o Desactivar
En este proceso de contextualización de gestión de usuarios productores se debe tener en cuenta:
1.2.1. Tipos de información que permite cargar
- Las coordenadas geográficas: son un sistema que se utiliza para ubicar un punto específico en la superficie terrestre.
- Un polígono predial: es un área delimitada por rasgos naturales o culturales, y cuyo perímetro se puede recorrer en su totalidad.
1.2.2. Fuentes de información permitida:
- Fuente Oficial: información de cartográfica registrada ante una autoridad competente y que demuestra la legalidad del predio y límites legales establecidos.
- Levantamiento Topográfico: estudio de la configuración del terreno que proporciona información sobre sus dimensiones, pendientes, profundidades y entorno, realizado por un experto que no necesariamente ha sido registrado ante una autoridad competente.
- Cartografía social: trabajo articulado entre una parte técnica y el actor local (ej. productor, dueño del predio, administrador) que mediante el uso imágenes de satélites o recorridos con gps ayude a la identificación y levantamiento de información de los límites prediales según su conocimiento e indicaciones.
1.2.3. Usuarios responsables del cargue de información
Titular: dueño de la información en este caso podrá ser cargada por el productor, propietaria del predio, administrador, entre otros.
- Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica encargado o responsable que realice el tratamiento de datos como las empresas ancla, ONG, asociaciones, alcaldías, gobernaciones, cooperativas, transformaras, comercializadoras, entidades financieras entre otras que lideren y articulen una red de actores.
1.2.4. Análisis de Riesgos Ambientales.
Posterior al cargue de proveedores se habilita la posibilidad de análisis de predios de forma masiva o individual según las necesidades, el cargue de información y el nivel de Usuario al que pertenezca.
La Plataforma cuenta con información geoespacial de diferentes fuentes tales como:
- Información Oficial (ej. Frontera Agrícola, RUNAP, Paramos, Territorios Colectivos, etc)
- Información de terceros Privados (ej. Global Forest Watch)
- Información de Eco-Social con algoritmos de Imágenes Satelitales Gratuitas.
2. VISIÓN GENERAL:
Dependiendo del tipo de Usuario o los permisos aprobados, se visualizara una caracterización detallada de los predios de los productores y en la identificación de riesgos específicos en la cadena a nivel predial o del predio en particular en caso de ser productor individual.
3. FORMULARIOS:
Módulo para gestión de información por medio de formularios ya sean prediseñados o construidos en conjunto dependiendo de la necesidad, se cuenta con opción de captura de información y de reporte de indicadores.
4. TRAZABILIDAD:
Se enfoca en la gestión de las transacciones o acuerdos comerciales en la cadena de suministro, que faciliten la visualización y trazabilidad de procesos, productos, predios información.
5. INFORMES
Módulo que permite generar informes según el tipo de información con el que se cuente cargada dentro de la Plataforma.
VI. INDEMNIDAD
La Plataforma actúa como un repositorio de información relacionada con la cadena de suministro de productos agrícolas. Esta información, incluyendo datos, documentos y registros, es proporcionada por terceros externos, y la Plataforma no tiene control directo sobre la veracidad, exactitud o autenticidad de la información subida a la Plataforma.
La Plataforma no asume responsabilidad por la veracidad o autenticidad de la información proporcionada por terceros externos. Los Usuarios reconocen y aceptan que cualquier dato, documento o registro subido a la Plataforma es responsabilidad exclusiva de quien lo suministra. La Plataforma no garantiza la precisión, integridad o fiabilidad de dicha información, ni se responsabiliza de los daños o perjuicios que puedan derivar del uso de información incorrecta o inexacta.
Se insta a los Usuarios a ejercer un deber de verificación y validación de la información obtenida a través de la Plataforma. Esto incluye la necesidad de contrastar la información con fuentes adicionales y realizar las debidas diligencias antes de tomar decisiones basadas en la información proporcionada.
Si un Usuario identifica información falsa o inexacta en la Plataforma, se le insta a informarlo a la Plataforma para su revisión y posible corrección. La corrección de la información no implica una asunción de responsabilidad por parte de la Plataforma.
En virtud de lo anterior, los Usuarios aceptan liberar a la Plataforma y sus afiliados, directores, empleados, agentes y colaboradores de toda responsabilidad, directa o indirecta, por los daños, pérdidas o perjuicios que puedan surgir como resultado de la utilización de la información subida por terceros externos a la Plataforma. Esto incluye, pero no se limita a, daños económicos, pérdida de beneficios, interrupción de actividades comerciales o cualquier otro tipo de daño o pérdida.
POR LO ANTERIOR, QUEDA CLARO QUE VP-VISIPRAST NO GARANTIZA A SUS USUARIOS NI A TERCEROS LA EXACTITUD, ADECUACIÓN O FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA PLATAFORMA. LAS PLATAFORMA PROPORCIONA LA INFORMACIÓN TAL Y COMO HA SIDO COMUNICADA POR CADA UNA DE LAS FUENTES Y NO LLEVAN A CABO NINGÚN PROCESAMIENTO ADICIONAL SOBRE EL CONTENIDO; NADA DE LO AQUÍ EXPUESTO PODRÁ SER INTERPRETADO O REPRESENTADO COMO UNA OPINIÓN POSITIVA O NEGATIVA SOBRE CUALQUIER PROVEEDOR POR PARTE DE LAS PARTES.
VII. OBLIGACIONES DEL USUARIO EN MATERIA DE DATOS PERSONALES
Para efectos de cualquier flujo de información personal transmitida a la Plataforma, el Usuario proveedor de la información tratará los datos personales conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Plataforma.
Todo incumplimiento a la protección de datos generara la revocación de las credenciales de uso de la Plataforma VP-Visiprast sin que esto exima de las sanciones definidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas reglamentarias.
En la medida en que la información personal es cargada a la Plataforma por parte de terceros externos, en este caso Usuarios, éstos están obligados a contar con la debida autorización previa, expresa e informada por parte del Titular para recopilar, tratar y proporcionar los datos personales a la Plataforma y para las finalidades descritas en la Política de Tratamiento de Datos Personales . Esto incluye la autorización previa, expresa e informada de cada uno de los productores, proveedores y otros participantes cuyos Datos Personales se almacenan, se gestionan y se tratan en la Plataforma. Quedará terminantemente prohibido cargar información personal en la plataforma sin contar con la autorización por parte del Titular, la cual debe estar disponible para su consulta en todo momento.
Adicionalmente, los Usuarios están obligados a poner en conocimiento del Titular la Política de Tratamiento de Datos Personales y a notificar a los mismos de cualquier actualización o cambio sustancial de la misma. En cualquier caso, la Política de Tratamiento de Datos Personales estará disponible para consulta del público en la Plataforma de VP-VISIPRAST (https://visiprast.com/).
Por lo anterior, al aceptar los presentes Términos, los Usuarios declaran que (i) han obtenido autorización previa, expresa e informada de cada uno de los Titulares para proporcionar la información a la Plataforma y para tratar la información para las finalidades dispuestas en la Política de Tratamiento de Datos; (ii) que se ha puesto en conocimiento de cada Titular la presente Política de Tratamiento de Datos y que esta ha sido aceptada por cada uno de ellos; (iii) que cuentan con prueba de ello para cada uno de los Titulares, la cual estará disponible en todo momento para su consulta y (iv) que cuentan con mecanismos para notificar a los Titulares de cualquier actualización o cambio sustancial de la Política de Tratamiento de Datos.
En todo momento, los Usuarios Responsables del Tratamiento tendrán en cuenta que los Titulares tienen los siguientes derechos en relación con sus Datos Personales almacenados en la Plataforma, particularmente a:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente al operador de VP-Visiprast. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus Datos Personales salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
c. Ser informado por el operador de VP-Visiprast, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley de Protección de Datos Personales.
e. Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el operador de VP-Visiprast han incurrido en conductas contrarias a la ley y/o a la Constitución.
f. Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Para ejercer estos derechos, los Usuarios deberán ponerse en contacto con VP-Visiprast una vez haya una queja o reclamo por parte del Titular conforme a lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales
VIII. DISPONIBILIDAD
La Plataforma se esfuerza por mantener una disponibilidad continua, pero no puede garantizar la ausencia de interrupciones o problemas técnicos. Se reserva el derecho de realizar mantenimiento y actualizaciones que puedan afectar la disponibilidad temporal de la Plataforma.
XI. TERMINACIÓN DE CUENTAS DE USUARIO
Las cuentas de los usuarios en la Plataforma VP-Visiprast podrán ser terminadas en los siguientes casos:
a. Finalización de convenios o contratos: cuando se finalicen los convenios o contratos con las Empresas Ancla o productores y se decida no continuar vinculados a la Plataforma VP-Visiprast. En este caso, La empresa Ancla o el productor podrán descargar toda su información en la Plataforma al usuario correspondiente y proceder a cerrar la cuenta, conforme a lo pactado en el convenio o contrato previo.
b. Incumplimiento en materia de datos personales: cuando el Usuario incumpla sus obligaciones en materia de tratamiento de datos personales y/o incurra en algún incumplimiento que genere graves perjuicios económicos, de reputación o jurídicos a las Empresas Anclas, Productores, al operador de la Plataforma VP-Visiprast o a la Plataforma misma, se le hará saber sobre tal circunstancia y se le darán 5 días para que se pronuncie sobre el asunto. En este escenario, una vez cumplido el término de respuesta, y después de haber reiterado la existencia de un incumplimiento, VP-Visiprast podrá proceder a la terminación inmediata de la cuenta del Usuario, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan, y se le notificará al Usuario la causa del cierre de su cuenta.
X. MODIFICACIONES
La Plataforma se reserva el derecho de actualizar y modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los Usuarios serán notificados de cualquier cambio en los mismos.
XI. DIVISIBILIDAD
Si alguna de las disposiciones de estos Términos y Condiciones se considera inválida, ilegal o inaplicable por un tribunal de jurisdicción competente, dicha disposición se considerará separable del resto de los términos y no afectará la validez y aplicabilidad de las disposiciones restantes, las cuales continuarán en pleno vigor y efecto.
XII. VIGENCIA
Estos Términos y Condiciones rigen a partir de su publicación en la página web de Fundación Proyección Eco-Social (https://proyeccionecosocial.org/). Última actualización 19 de diciembre 2024